函式、試算表。大量資料數據統計、準確性以及參考價值提升轉換工具




用LINE傳送
對惹... 不好意思只有行動裝置可以用 LINE 分享喔.. ^^" (若是用桌機或筆電會被帶走.. ~"~) 函式應用

說到函式、Google 試算表。大量資料統計以及最高數據準確性、參考價值轉換工具..

 

我們前幾週在 “SEO 關鍵字排名追蹤應用:Google 試算表 “條件式格式設定” 以及簡易函式運算” 的文章介紹中,為了提升 SEO 目標關鍵字排名追蹤的閱讀性與參考價值,提到了一個簡單的 “函式” 應用。

 

上週介紹的 countif

↳當時提到的函式是可以為我們快速計算指定儲存格範圍中,數字小於9的總數量。

 

而在該篇文章所利用的簡易函式內容為 =countif(儲存格始:儲存格末,”<=排名數字”) ,其主要功能與運算概念就是計算當日排名在前九名(搜尋排序首頁)天數的加總。若是有機會參考該篇文章與實際進行設定與操作,相信或多或少都會感受到這函式的強大與便利性。

 

快速統計條件結果

↳一次計算所有儲存格

 

但在 Google 試算表或說傳統的 Excel 中到底還有哪些函式、而哪些函式又與我們日常工作與數據分析時較有關,或說還有哪些比較常見的應用等.. 就希望透過今天的文章介紹中能讓我們一起更加了解與熟悉。

 

計算字數函式:=len(某儲存格)

 

首先像是我們若想要改善頁面 SEO 表現並獨立撰寫頁面 <head> 標籤中的 title 與 meta description 時,雖說都知道頁面 title 約 25 個左右的全形文字,而 meta description 標籤中則是 100 個左右的全形文字。

 

title 與 meta description 撰寫範例

↳<head> 標籤中的 title 與 meta description 內容範例

 

但若真的每次寫完就要在那邊一個字一個字數其實也相當花時間。所以,這時就可以快速利用一個可計算字數的函式,為我們減少一些多餘的時間浪費。

 

計算字數含說明

如上圖,只要在 Google 試算表中某一儲存格中輸入 =len(欲統計字數的某一指定儲存格) 。接著再於 len() 函數中指定的儲存格上,任意貼上想要計算字數的文字,馬上就會運算出文字的加總字數了。

 

邏輯判斷函式:=if(條件設定,”若符合條件的結果1″,”若不符合條件的結果2″)

 

函式除了計算還可以當在寫程式一樣進行邏輯判斷。如通常我們在上班時最能夠被激勵或讓苦悶心情產生一點樂趣的狀況,通常是有同事突然說要開團點飲料或是集資採購某商品 ^^”

 

上班666起來

 

而這個時候為了方便統計與計算是否超過外送或優惠門檻,就可以利用 Google 試算表開放多人協作、填寫。

 

Google 試算表協助

 

接著透過簡易計算函式,當每人填寫了採購品項、數量後就會產生個人單價,而這時我們可以先利用相加函數,也就是 =sum(起:訖) 來計算所有人採購的金額。

 

加總函式

 

緊接著就可以利用這個邏輯判斷函式 =if(,””,””) 先在 “條件設定” 處設定 “總計金額>外送或集資門檻” ,若以下圖以及五十嵐為例的話就是: =if(I15>200,””,””) 。

 

條件邏輯判斷函式先輸入條件

 

最後,就可以在 “符合條件” 或 “不符合條件” 處、分別輸入不同的符合條件結果1如 “我們就快要有五十嵐可以喝啦”,以及不符合條件結果2如 “還差一點大家趕快6起來” 。

 

條件邏輯判斷函式完整樣貌

 

如此一來最終的函式樣貌就會是:=if(I15>200,”我們就快要有五十嵐可以喝啦”,”還差一點大家趕快6起來”))

未來每次要開團,只要複製頁籤並清除前次訂購內容就可以重複使用。若要改訂別間也只要修改外送金額門檻即可。

 

複製 Google 試算表頁籤

 

那既然都提到了不同的外送門檻了,那就在此也獻上幾款常見的外送茶門檻金額:

五十嵐>200
圓石>200
兔子兔子>300
一芳台灣水果茶>200
路易殺咖啡>200
cama卡馬咖啡>200
coco都可>200
大苑子>300
Mr.wish>300
迷克夏>500
comebuy>250

(以上若有錯誤或更新也還請不吝指教…)

 

漢堡王外送服務門檻

 

平均數計算函式:=average(起:訖)

 

除了在前言以及上一篇文章提到的 =countif() 以外,現在這個平均數計算的函式也同樣是可以應用在 awoo SEO 駭客成長工具中、綺夢的關鍵字排名追蹤報表上。

 

平均數函數計算範圍

 

像是若我們想要知道在某一個月或一指定時期中、某一關鍵字的每日平均排名,則可利用這個函式快速選取與計算。又或者是想要計算全班考試成績平均分數,或是一間公司所有同仁的平均薪資等,都可以快速拖曳、拉選來計算喔。

 

通勤時間

 

(各國語言)翻譯函式:=googletranslate(欲翻譯的單字或句子)

 

最後,要特別說明 google 試算表的函式也不是只能處理數據上的統計或運算。甚至、還可以針對單一單字或句子進行轉換、翻譯成各國語言!!

 

電腦玩物文章介紹

 

正如上圖中如電腦玩物的文章介紹,Google 試算表還可以用函式來進行各國單字或句子進行翻譯。且亦如文章中所介紹,只要在某一儲存格輸入 =go 就會跳出 =GOOGLETRANSLATE() 的函式快速選項,

 

Google 翻譯函式自動產生

 

這時再參考該篇文所介紹,先複製下面會出現的各國語言代碼與貼在試算表中,再複製該篇文章或以下的函式:=GOOGLETRANSLATE($A$2,”auto”,B2) 以及快速拖曳至不同語系右側的儲存格中。

 

Google 翻譯函式結果

 

未來只要在 A2 儲存格輸入各國語言都會被自動翻譯成各國語言了!!!!

 

Google 翻譯函示

 

(好險法克大戰的法克是翻 Fack… 在此也恭喜獲勝的球隊..)

 

法克大戰

 

至於各國語系代碼可直接複製以下文字:

en
zh-tw
ko
ja
zh-cn
fr
de
it
es
th
vi

 

在今天函式、Google 試算表。大量資料統計以及最高數據準確性、參考價值轉換工具之後..

 

雖說上述函式不只可在 Google 試算表上使用,在 Microsoft Office 的 Excel 上也當然沒有問題。但畢竟 Google 試算表確實也有其相對方便與高效率之處,故若是對 Google 試算表還不是那麼熟悉的朋友,也可以參考 “Google 試算表與 Microsoft Excel 的接軌轉換” 的相關介紹。

 

Google 試算表與 Excel 接軌

 

至於能使用的 Google 試算表函式也當然不只今天文章中所提,所以若有需要或有時間研究的朋友,也可以到 “Google 試算表函式清單” 看看,說不定還能找到更多各式各樣可以大量減少作業流程的函式喔!!!!

 

 

又或者在 “Excel基礎班看過來!最實用5大函數在這裡:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX” 這篇文章中也有一些常見函式介紹,只是因為加上了連續動作組圖,相信會幫助我們更容易了解這函式的應用喔。

 

連續動作介紹

這篇 Google Analytics 精選文章發表於2018 年 07 月 16 日 星期一

立即訂閱看見數據網電子報

數據變化萬千,跟著看見數據網從數據中洞察網站經營脈動、缺失與機會!!