用 Google 試算表上的 GA 外掛程式跑出名符其實的自訂報表




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對惹... 不好意思只有行動裝置可以用 LINE 分享喔.. ^^" (若是用桌機或筆電會被帶走.. ~"~) Google Analytics 外掛程式介紹封面

說到在 Google 試算表中安裝 Google Analytics 外掛程式..

不知道大家是否曾需要將自己 Google Analytics 報表數據匯出成如 PDF 或 CSV 檔的時候。這時若單純只是想要裝飾一下簡報或截圖,或許 PDF 檔又或者是直接用螢幕截圖軟體就可以解決。但若真的是認真想要好好將 Google Analytics 中相關資料匯出成 CSV 或 EXCEL 檔以便計算、紀錄或比較時,勢必就會使用到每張報表上方的匯出功能如下圖。

不過畢竟這招通常是處理整張報表,但其中往往不是每個數據都可以公諸於世,每次匯出都會需要檢查與刪除也實在有點麻煩..

所以今天,要跟各位分享的雖說同樣是匯出 GA 報表的做法選擇,但卻是先請大家開啟 Google 試算表,緊接著再讓我們來看看如何利用其中的 Google Analytics 外掛程式安裝,來為我們自訂出一張張隨心所欲、自訂維度、指標甚至日期的專屬報表吧!!!!!!

題外話:

有關前言一開始提到、那個在 GA 報表上方的匯出功能,其實我們在三年前(驚!!),就已經在 “ga報表匯出、電子郵件 – 送禮自用兩相宜” 這篇文章中介紹過,而這確實也是一個不用安裝 Google Analytics 外掛程式就能快速製作報表的做法之一。

不過說到這 Google 試算表就真的不得不厭其煩的補充,可以安裝 Google Analytics 外掛程式的 “Google 試算表” 真的是一個相當輕薄、可迅速開啟、便於八方協作且可以簡單分享又沒有新舊版本控管問題、好搜尋的最佳試算表使用選擇喔。
(其實文件(word)、簡報(ppt)也都一樣好用,尤其在習慣後..)

(為了避免瀏覽文章的心情與思緒被打斷,這篇文章中若如上方有出現超連結,或許也可以先按著 Ctrl(或 ⌘ Command) 鍵再點選該連結。如此就可以先默默另開視窗,等待會有空或真的有需要時再到另一個頁籤查看喔!!)

Google Analytics 報表匯出功能


輕輕鬆鬆在 Google 試算表中安裝 Google Analytics 外掛程式

在 Google 試算表中安裝 Google Analytics 外掛程式真的相當簡單,只需要從 Google Drive 開啟一試算表後,點選上排工具列中的 “外掛程式” 如下圖。

要先下載 Google Analytics 報表輸出外掛程式

接著就可以點擊 “取得外掛程式” 並開啟外掛程式下載列表如封面圖示。一般而言一打開該視窗應該就會看到 Google Analytics 下載圖示,但若沒看到也只要往下滾動或搜尋 Google Analytics 就可以找到該應用程式與進行安裝了。

免費安裝 google analytics 應用程式

輕鬆安裝完成並授權給 Google Analytics 後,重新進入 Google 試算表並再次點擊 “外掛程式” 應該就可以透過多出來的 Google Analytics > Create new report, 並在視窗右側出現帳戶選擇視窗如以下兩張圖示。

新增了 google analytics 外掛程式
試算表右側帳戶資訊選擇

輸入完成並再一次 Create Report 後應該會看到以下畫面,而在此畫面中 “Report Name” 是剛剛 Create new report 時所自訂的名稱,至於 Type 與 View (Profile) ID / ids 都是預設值則不用修改。

Google Analytics 外掛程式操作

然後就可以在 Google 試算表利用 Google Analytics 外掛程式自訂報表嘍

到上一步為止,已經算是做好了所有的事前準備。因為往後就可以將這張表格想像成是一座控制儀表板,想自訂、查看什麼特殊資料或時間範圍,就可以在此進行選擇、設定後再按下啟動鍵即可。

而今天就先讓我們先嘗試輸入最簡單且必填的值,像是 Metrics(指標) 中的 ga:users 後再點擊 “外掛程式” 下拉選單中的 “Run reports(也就是上述提到的啟動鍵)” 如下圖。

用 Google Analytics 外掛程式 Run Reports

如此一來就會火速產生出最簡單的自訂報表結果了如下圖。而從中也可以發現,因為 ga:users 代表的是訪客數,所以在預設最新七天的時間區間前提下,報表產生的就是在這七天內共帶來了多少訪客。

用 Google Analytics 外掛程式開啟 ga-users 的結果

而這時若讓我們回到儀表板後再新增一個 Dimention(維度) ga:date 並再次 Run Reports 後,就會出現更多的資訊如下圖嘍。

加入 ga-date
加入 ga-date 後所產生的報表

題外話:

如上所說,在這一步驟中最少輸入要求是至少要輸入 Metrics(指標)。但若是對這什麼標不是很清楚的朋友(或也不確定維度 Dimentons 是什麼..),也歡迎跟著我們穿越時空,回到我們三年前在 “維度和指標 Dimensions & metrics – 網站分析標的與數據” 中所提到的介紹嘍。


在今天在 Google 試算表中安裝 Google Analytics 外掛程式之後…

其實從剛剛簡單的牛刀小試來看,今天這個 Google Analytics 外掛程式若再搭配各式各樣的維度、指標甚至區隔、篩選器與日期選擇,絕對能夠超過七七四十九種變化!!

再加上這 Google Analytics 外掛程式看起來就像是還有自動產生報表等功能如下圖..

看起來就是自動產生報表的功能

那接下來一樣就讓我們好好為各位研究與分享惹~

不過若是有急迫需求或希望乾脆自己進行研究的朋友。以下是 Google Developers > Google Analytics Spreadsheet Add-on 相關介紹也還請盡情參觀。

至於剛剛在 Metrics(指標) 與 Dimentions(維度) 後面所輸入的 ga:users 與 ga:date 看起來也是透過 Google Analytics API 所取得的資訊,欲知詳情或瞭解更多的 Metrics(指標) 與 Dimentions(維度) 名稱也可以移駕至 “Analytics Core Reporting API > Dimensions & Metrics Explorer” 走走喔。

這篇 Google Analytics 精選文章發表於2016 年 03 月 07 日 星期一

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