SEO 關鍵字排名追蹤應用:Google 試算表 “條件式格式設定” 以及簡易函式運算




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對惹... 不好意思只有行動裝置可以用 LINE 分享喔.. ^^" (若是用桌機或筆電會被帶走.. ~"~) 條件格式設定與運算介紹

說到 SEO 關鍵字排名追蹤應用:Google 試算表 “條件式格式設定” 以及簡易函式運算..

 

經營網站與持續改善網站 SEO 時,最需要密切關注與檢視的指標不外乎就是搜尋流量 Organic Traffic 以及最重要的目標 SEO 關鍵字搜尋排序趨勢變化。

 

搜尋排名查詢

➟也就是當目標族群的搜尋意圖如此明確時,能否第一時間出現在搜尋結果首頁、甚至首位

 

但這會有一個問題是,若現在自身網站規模、內容龐大,需要一次分析與查詢非常非常多組關鍵字 SEO 排名時,相信不論操作速度再怎麼快速與精簡,都一定會需要相當長的時間且持續重複繁瑣的動作。

 

電子商務網站範例

➟尤其是電子商務網站平台更有無數組商品甚至功能相關關鍵字

 

而在這個時候,awoo 的 SEO 成長駭客工具中、綺夢 “排名追蹤” 功能就可以用最短的時間、最全面的為我們自動追蹤大量關鍵字每日排名之變化。

 

綺夢關鍵字追蹤列表

➟儲存後即可針對目標關鍵字以及 Landing Page 的排名變化進行追蹤

 

這時若要一次檢視過去一整個月、甚至更久時間的每日排名變化,就只要在綺夢 “排名追蹤” 介面上選擇日期範圍後再點擊 “匯出” 就可以透過試算表軟體如上傳 Google Drive 並使用 Google Docs 或是 Office 的 Excel 開啟與檢視。

 

關鍵字排名追蹤日期設定

關鍵字排名追蹤清單

➟上圖為匯出 4/1/~4/30/2018 的關鍵字排名趨勢變化後的檔案開啟畫面

 

不過,通常一次看到這麼密密麻麻的數字恐怕會有點讓人無所適從如上面最後一張圖片。

所以今天文章主要要說明的,就是在 “排名追蹤” 介面匯出關鍵字排名報表後,如何利用 Google 試算表的 “條件式格式設定” 以及一些簡單的函式來讓這些數據更加一目了然並讓參考價值最大化!!!!

 

Google 試算表

➟待會雖說主要是以 Google 試算表為範例,但在 Office excel 當然也適用。只是就各種便利性與綜合考量而言就……… 見仁見智。

 

不過在介紹今天的綺夢與 Google 試算表功能應用前,有個大前提是我們真的有在使用 awoo SEO 成長駭客工具、綺夢來追蹤目標 SEO 關鍵字排名且達一段時間。

 

所以。若是還沒有接觸過,或不太清楚這功能但又想花點時間了解的朋友,就可以參考我們在 “綺夢關鍵字排名查詢工具,同時快速掌握網站在排名取得演算法中的種子網頁” 文章中,提到的關鍵字查詢辦法以及 “追蹤” 功能。

 

再者是今天的一些 Google 試算表功能應用就算不是用在網站 SEO 關鍵字排名查詢上,在面對大量數據但又需要快速檢視、分析與計算時也可以派上用場。像是計算大量學生不同科目的期末考分數,又想要快速檢視那些分數不及格時!!!!

 

Google Docs

➟不得不重複說明與宣導,Google Docs 真的已經可以滿足絕大多數文書處理需求且又擁有許多便利性

 

 

利用 “條件式格式設定” 來突顯一些符合指定條件的數據

 

 

如前言所提,若我們現在想要快速檢視一堆目標 SEO 關鍵字排名中,有哪些關鍵字排名進入搜尋排序首頁時,一次匯出與攤開排名追蹤報表相信會有點吃力。

 

所以這時就可以利用 Google 試算表中 > 格式 > 條件式格式設定功能,把所有想要分析的數據都選取起來,然後再開啟條件式格式設定控制面板如下圖。

 

條件式格式特定介面

 

接著就可以在 “儲存格符合以下條件時套用指定格式” 下拉式選單中選擇條件,並在 “格式設定樣式” 中選擇符合指定條件時所要顯示的格式。

 

像是若今天要檢視大量網站目標 SEO 關鍵字排名是否進入搜尋排序首頁,那就只要先選取所有想要分析的數據,然後在 “儲存格符合以下條件時套用指定格式” 下拉式選單中選擇 “小於或等於” 並在下方欄位中填入數字 “10” 或 “9” 。

緊接著,在下方 “格式設定樣式” 中選擇預設格式或自訂不同的條件符合格式。

 

條件式格式規則設定

 

就可以在試算表上清楚分辨關鍵字排名變化以及進入搜尋排序首頁的日期了。

 

條件式格式設定灰色底

➟像是上圖範例就是為符合條件的儲存格賦予淡淡的灰色底色

 

上述提到在 “儲存格符合以下條件時套用指定格式” 的 “小於或等於” 欄位輸入 “10” 或 “9” 的主要原因是有時候 Google 搜尋排序首頁中有時候只有九筆甚至八筆結果,所以條件嚴苛一點就可以確保真的是在首頁喔。

 

(畢竟在全國以及不同個人帳戶搜尋結果中都有些許差異,所以對於名次正負落差5以內的都其實不用太過於錙銖必較。)

 

地方搜尋

➟搜尋結果會因為 IP 位置而會有一點差異(尤其是行動搜尋)

 

還可以利用 “函式” 快速計算首頁排名達成天數

 

且說到試算表(在過去就是 Excel)有一個相當重要且可以讓人類更強大的功能就是 “函式” 應用。

 

Google 試算表函式清單

➟Google 試算表當然也有用不完的函式清單

 

而我們今天所要使用的是函式中一個相當基礎的公式 “COUNTIF” 。而這公式主要就是可以為我們快速計算一堆數據中,符合我們設定條件的儲存格有多少筆。

 

像是我們現在若想要快速計算過去每一天的排名中,有哪些排名是在1~9名。就只要在某一關鍵字的排名列表最右側(或某一儲存格中)輸入以下函式:

 

COUNTIF 函式說明

=COUNTIF(儲存格始:儲存格末,”<=排名數字”)

 

實際範例:

 

=COUNTIF(D12:AG12,”<=9″)

 

如此一來,就可以為我們快速計算所選取範圍中,哪一些數字是小於、等於9的儲存格總數了。

 

計算符合條件的數量

➟像是上圖中的 D4:AG4 就是某關鍵字 2018-04-01 到 2018-04-30 的排名儲存格始末

 

最後,只要複製這個已經寫好函式的儲存格,再貼上至其他關鍵字列的儲存格上,就可以一次顯示所有符合條件格式的關鍵字以及達成天數了。

 

複製函式與貼上

 

在今天 SEO 關鍵字排名追蹤應用:Google 試算表 “條件式格式設定” 以及簡易函式運算之後

 

我們過去也時常提到 Google 試算表有多方便、輕盈但強大,如前幾個禮拜的 “驗證資料,多人協作編輯 Google 試算表時零出錯機制建立” 以及當年一些結合 Google Analytics 的應用如 “有效數據運算 x 輕鬆自製資訊圖表,數據分析新面貌”

 

都相信可以有效幫助我們更加快速且準確的了解網站經營現況、預警或是一些契機喔!!!

 

Google 試算表外褂功能

➟且 Google 試算表還可以加裝各式各樣的擴充功能

這篇 Google Analytics 精選文章發表於2018 年 05 月 28 日 星期一

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